宣传部各类申请表、审批表汇总下载
发布者:  发布日期:2013/12/09 00:00  点击数:659
各类项目申请表、审批表汇总下载

1.学校内举办的各类形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座等均需要填写此表,举办方需提前5个工作日申请。
           2.各部门、二级学院(含外来单位)等要严格按照学校《关于举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座的管理办法》相关规定实施。
           3.按照《杭职举办大型文体活动安全管理规定》,人数超过50人,需党委保卫部(处)审批。

4.联系人:周曦,联系电话:56700020

报告会、研讨会、讲座审批表.doc

1.全校各部门、学院及师生个人,接待非宣传部联系的媒体记者来校采访均需填写此表,此表需提前3个工作日进行登记。
           2.社会媒体来校采访、摄影、摄像、开展活动,要严格按照《杭州职业技术学院新闻宣传工作管理办法》相关规定实施。如涉及校园公共场所摄影、摄像须经学校保卫处同意。

3.联系人:周曦,联系电话:56700020

社会媒体来校采访登记表.doc

1.管理办法
           (1)执行“杭州职业技术学院横幅、海报和喷绘等放置管理办法”
           (2)填写前请仔细阅读管理办法,按照管理办法要求开展审批工作。
           2.审批申请材料
           (1)《杭州职业技术学院横幅、宣传品放置申请单》
           (2)《杭州职业技术学院海报、喷绘放置申请单》
           3.海报、喷绘张贴
           (1)经审批同意,发放张贴标示 ,横幅不用张贴标示。
           (2)将张贴标识贴于海报、喷绘右下角后在校园指定位置张贴
           4.其他注意事项
           (1)横幅、海报提前3个工作日申请,喷绘提前5个工作日申请,紧急活动除外。
           (3)海报、喷绘原则上张贴一周以内。
           (4)非全校性或二级学院重大活动不允许用喷绘架自行悬挂。
           (5)原则上校前区大门入口处(银杏林南面)不允许放置移动海报,如特殊情况需放置移动海报板,由党委宣传部审批通过后使用指定海报板或海报架进行海报放置。
           (6)海报张贴以审批登记信息为准,发现问题,请自行联系海报张贴标识上的联系人协商解决,若无法沟通解决的可联系审批部门协助处理。
           (7)废弃海报及喷绘请自行及时处理。
           5.审批地点
           行政楼206
           6.审批时间
           周一至周五 8:15—11:30,13:00—16:30
           7.联系方式
           党委宣传部:周曦,联系电话:56700020

海报、喷绘放置申请表.doc

1.广播台是我校重要的舆论宣传阵地,主要为全校师生以及各部门宣传政策,传播信息。请申请者注重提交发布信息的全校性、预告性、有用性。通过申请的信息播放时间为工作日12:40至13:00

2.联系人:周曦,联系电话:56700020

广播台信息播放申请表.doc

1.行政楼电子公告屏主要为全校各类重要公告信息,请申请者注重提交发布信息的全校性、预告性、有用性。屏幕展示时间为工作日8:30至16:30。 2.电子公告屏信息发布申请以部门、院系等组织为单位提交,申请表由所在部门负责人签章。请各部门提交纸质表格的同时发送表格电子版至宣传部邮箱。 3.电子公告屏只显示单色文字信息,其它图片、表格等均不予使用。单条信息请控制在25字以内(含标点符号),展示时间一般为一天。

2.联系人:周曦,联系电话:56700020

杭州职业技术学院电子公告屏播放申请表.doc

1.根据《杭州职业技术学院新闻宣传工作管理办法》“谁主办谁负责”的精神,对于适合在学校新闻媒体上发布的会议、活动,各组织部门应安排相关人员开展新闻摄影工作,宣传信息员应主动做好撰写新闻初稿,在单位相关负责人审核后,上传至党委宣传部电子邮箱xcb@hzvtc.edu.cn,由党委宣传部进行补充修改、进行编排。

3.联系人:周曦,联系电话:56700020

新闻摄影安排申请表.doc

1.宣传部借用物品内容主要为海报展架、照相机、摄像机等
           2.海报展架借用范围:对于院系、部门重大活动、来访、会议等需要,经院系、部门申请,宣传部审核同意后借用,一般借用时间不超过7天,需按时归还。展架型号主要有:
           (1)KT板海报规格90x119cm(高X宽),展架为立式不锈钢展架,展架高度1.5米,共有13个,一般用作大型指路牌或海报宣传;
           (2)KT板海报规格60X89cm(高X宽),展架为立式不锈钢展架,展架高度1.5米,共有14个,一般用作小型指路牌;
           (3)KT板海报规格90X59cm(高X宽),展架为立式L型展架,展架高度1.2米,共有4个,一般用作海报宣传。
           3.照相机借用范围:对于院系、部门负责组织开展校级重大活动、来访、会议等需要,可借用单反相机,单反相机型号为佳能7D。
           4.摄像机借用范围:对于院系、部门负责组织开展校级重大活动、来访、会议等需要,可借用摄像机,借用仅限仅SONY小DV摄像机,专业摄像机原则上不外借。
           5.借用联系人:周曦,联系电话:56700020,联系地址:行政楼215室。

借用物品申请表下载

 

  • 附件【社会媒体来校采访登记表.doc】已下载
  • 附件【海报、喷绘放置申请表.doc】已下载
  • 附件【广播台信息播放申请表.doc】已下载
  • 附件【新闻摄影安排申请表.doc】已下载
  • 附件【报告会、研讨会、讲座审批表.doc】已下载
  • 附件【杭州职业技术学院电子公告屏播放申请表.doc】已下载
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