杭州职业技术学院新闻宣传工作管理规定
发布者:  发布日期:2014/03/11 00:00  点击数:59

 

杭职院党〔2012〕37号

 

 

第一章 总则

第一条 为进一步推进新形势下学校新闻宣传工作的科学化和规范化建设,维护新闻宣传工作的权威性和统一性,更好地为学校改革和发展服务,结合学校实际,特制定本规定。

第二条 本规定所称学校新闻宣传工作,是指以杭州职业技术学院名义,通过校内外新闻媒体进行宣传报道的活动。

第三条 学校各部门、各二级院系(以下合并简称“各单位”)新闻宣传工作,参照本办法执行。

第二章 指导思想

 第四条 学校新闻宣传工作高举中国特色社会主义伟大旗帜,坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,自觉服从和服务于学校中心工作,坚持团结、稳定、鼓劲、正面宣传为主的方针,把握正确的舆论导向,遵循客观、准确、及时、实事求是的原则。

 第五条 学校新闻宣传工作要严格执行国家新闻出版管理、广播影视管理有关规定和学校的保密规定,严防失实报道和泄密事件发生。

第三章 工作内容

第六条 学校新闻宣传管理工作包括以下内容:

(一)中央和上级领导参加我校有关会议和活动,视察检查我校和所属各单位工作以及有关重要批示的报道工作;

(二) 学校学习贯彻落实党和国家的方针、政策和上级重大决策部署情况的宣传报道;

(三) 学校发展战略、发展规划、重要政策、重大措施等与学校改革发展稳定密切相关的重要信息的对外发布;

(四) 学校重要会议、重大活动及重要观点、文章、领导讲话的宣传报道;

(五) 学校教学科研、管理服务、校园文化建设等方面的重大成就,先进集体与个人典型经验的宣传报道;

(六) 对校内各单位新闻宣传工作的管理与指导;

(七) 对校内新闻媒体的管理与指导;

(八) 对新闻媒体有关报道的回应和澄清。

第四章 组织领导

第七条 学校新闻宣传工作由党委领导,学校新闻宣传工作领导小组办公室挂靠在党委宣传部,日常工作由党委宣传部归口管理,党委宣传部和相关单位具体实施。

第八条 学校党委宣传部负责对全校新闻宣传工作的日常管理,协调校报、广播、网络、电视等新闻媒体的工作。围绕学校中心工作开展对内对外宣传工作,组织策划并实施重大新闻宣传活动,营造良好的校内舆论环境,提高师生员工思想素质,树立学校良好形象,扩大学校的社会影响。同时,以年度为单位,总结学校新闻宣传工作,对各单位以及个人配合学校新闻宣传工作所做的各方面工作给予表彰。

第九条 各单位负责本单位各类活动新闻报道的组织实施,执行“谁主办、谁负责”的原则。各单位应指定一名领导为本单位新闻宣传负责人,统筹管理本单位新闻宣传的各项事宜,其主要职责是:

(一) 负责提出本单位新闻宣传工作的思路和办法;

(二) 策划并组织实施本单位新闻宣传报道工作;

(三) 对本单位的新闻稿件进行审稿、把关。

第十条 为做好新闻宣传工作,各单位应指定1-2人为宣传信息员,负责提供新闻信息或新闻稿件。学校成立大学生记者团,各二级院系应组建相应的学生通讯员队伍。通讯员队伍是学校新闻宣传工作的重要力量,各二级院(系)应对其工作提供必要的条件和支持。

第五章 发布形式

第十一条 为适应形势要求,学校适时建立新闻发言人制度,新闻发言人由党委会按照有关条件和要求讨论确定。新闻发言人在校党委的领导下,受学校委托并代表学校对外发布新闻、声明和有关重要信息。学校各单位有义务配合新闻发言人的工作,及时、如实提供本单位的新闻信息。新闻发言人相关工作由党委办公室归口管理,党委宣传部配合执行。

第十二条 根据学校党委的安排,党委宣传部对校内外发布信息,可视不同情况,采取新闻发布会、记者招待会(新闻通气会、记者见面会、情况介绍会等)、邀请记者来校采访或向新闻媒体直接推介新闻稿、利用校内媒体发布新闻信息等四种形式。

(一) 召开新闻发布会。对涉及我校改革发展的重大事项,引起社会关注的重大信息,以及适宜进行对外新闻发布的重大事件和工作,以杭州职业技术学院名义举行新闻发布会予以发布。

(二) 举行记者招待会。对我校或校内各单位召开的重要会议、举行的重要活动以及人才培养等重要事项,以杭州职业技术学院名义举行记者招待会(含新闻通气会、记者见面会、情况介绍会等)予以发布。

(三) 邀请记者来我校采访或向新闻媒体直接推介新闻稿。对其他需要对外发布但又不必举行新闻发布会或记者招待会的事项,可通过邀请记者来校采访或以杭州职业技术学院名义向新闻媒体直接推介新闻稿的方式予以发布。

(四) 利用校内媒体发布新闻信息。对其他需要在全校范围报道的新闻信息以及校内各单位的工作经验、工作动态等,可通过学校网站、广播站、《杭州职业技术学院报》等学校主办的媒体予以发布,也可以在学校内部网的部门主页上发布。

第十三条 新闻发布的程序与要求

(一) 进行新闻发布须报请党委办公室审定、学校党委批准,由党委宣传部配合组织实施。党委宣传部根据新闻宣传内容,拟定发布形式。

(二) 各单位以学校名义举行新闻发布会,一般应在新闻发布会前两周向党委办公室提出书面申请,并提交发布内容的有关材料。经学校党委批准的发布内容,党委宣传部配合党委办公室负责实施,任何单位不得擅自举办新闻发布会。

(三) 新闻发布会的有关材料由新闻发布单位草拟,分管校领导审定同意后提出书面申请。

(四) 新闻发布要严格执行新闻宣传纪律,确保真实性和权威性,不得违反国家和学校有关保密规定。

 

第六章 报知与审稿制度

第十四条 为保证党委宣传部及时了解和汇集全校的新闻信息,高效有序地开展工作,建立新闻报告报知制度。

(一) 学校举办的重大活动、重要会议,需要邀请校内外媒体采访报道,举办单位应于举办活动或会议前一周报送党委宣传部,以便及时组织报道和采集文字、音像资料。 

(二) 各单位宣传信息员应做好新闻信息的采集工作,及时将部门的新闻信息发送至党委宣传部。 

(三) 各单位要注意做好宣传资料的收集、整理和存档工作。 

第十五条 为加强对新闻信息的掌握和管理,统一宣传口径,建立新闻报道审核制度。校内各网站、广播站、刊物发布的新闻以及各单位通讯员上报的新闻信息,应经过本单位主管领导审核同意,确保真实性、准确、全面。 

第七章 突发、敏感事件的报道 

    第十六条 根据国家有关规定,对突发事件的报道,由学校党委统一领导,党委办公室统筹协调,党委宣传部组织实施。

    第十七条 对敏感问题和突发事件的报道,要在确保舆论导向正确的前提下,及时、准确、客观、权威地发布信息;在确保群众知情权的基础上,维护师生员工的切身利益,维护校园的人心安定;在强化正面舆论的同时,努力消除负面影响,维护学校形象。

第十八条 敏感问题或突发事件一旦发生,党委办公室和新闻发言人应依据已确定的报道口径和学校领导的指示,立即制定新闻报道方案,密切关注并调控校内外舆论。 
    第十九条 突发事件的新闻报道由涉及单位提供背景资料,党委办公室负责拟定新闻通稿,经党委会讨论或经学校主要领导审批后,方可统一对外发布。未经学校同意,任何部门和个人不得以任何方式对外发布相关信息。 
    第二十条 对外辟谣工作由学校党委办公室会同有关部门组织实施,突发事件所涉及到的任何部门和单位不得自行向外提供消息。 

第八章 对外宣传与记者来访

第二十一条 学校对外宣传报道实行归口管理,由党委宣传部按照对外宣传工作任务和目标统一部署和安排。党委宣传部是各级新闻单位进行采访的组织协调部门,除学术活动及个人事宜外,未经学校党委宣传部同意,校内人员不得就涉及学校的相关问题接受校外媒体采访。

第二十二条 各单位对校外宣传的稿件,投稿前应报送党委宣传部审阅。刊发后应及时告知。

第二十三条 校内各单位主办的重要活动,需邀请新闻单位出席并作报道的,应于活动举办前一周通知党委宣传部,由党委宣传部组织邀请新闻单位。

第二十四条 我校新闻报道活动需邀请国外和港、澳、台地区新闻媒体参加的,由党委宣传部和外事办共同协商,按照国家的有关规定办理相关手续。

第二十五条 要充分发挥校园网站在对外宣传和交流中的重要作用,不断加强网上宣传工作。各单位要切实采取有效措施,加强本单位的网上宣传工作。

第二十六条 记者来校采访,凡采访内容涉及学校事务的,应先在学校党委宣传部联系登记,填写《杭州职业技术学院社会媒体来校采访登记表》,由涉及部门负责安排接待,并积极协助记者做好采访工作。

第二十七条 校外新闻媒体采访校领导或者向校领导约稿,由党委办公室根据新闻单位采访要求及采访提纲,报请校领导同意后,安排采访事宜。

第二十八条 新闻媒体采访校内有关单位,由党委宣传部根据新闻单位的采访要求及采访提纲,安排采访事宜。经同意安排的采访,要严格按照已出台的政策回答问题,并要求记者在发稿前拟发稿件反馈被采访人征求意见并送学校党委宣传部审阅。

第九章 附则

第二十九条 新闻宣传工作要严格遵守新闻宣传纪律和保密规定。对未经批准擅自接受新闻媒体涉及学校事务的采访,造成失实报道或不良影响的,或在接受采访中违反保密规定的,要追究直接责任人的责任。

第三十条 如违反本规定有关要求,将根据学校其它相关规定追究责任人的责任。

第三十一条 本办法由学校新闻宣传工作领导小组办公室负责解释。

第三十二条 本办法自发布之日起施行。 
     

 

 

附 1.社会媒体来校采访登记表说明

     2.杭州职业技术学院社会媒体来校采访登记表

 

 

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